Personnes présentes parmi l’équipe des parents : Maïa, Clémence, Delphine, Jeanne, Jean-françois, Capucine et Robert.
Personnes présentes parmi les « Respons » : Olympe et Julien, « Respons » du groupe de Montreuil et Jeanne, « Respons » régionale.
Secrétaire: Robert.
1 : La réorganisation du blog et son utilisation
Jean-François, accompagné d’autres parents, s’occupe du blog.
Jean-François a proposé de mettre en place une mailing-liste indépendante du blog.
Il a également proposé de faire une page d’accueil pour le blog ouverte à tous, et un mot de passe réservé aux parents du groupe de montreuil, ce qui leur permettraient d’accéder à des informations ne concernant que le groupe des adhérents.
Jean-François a également proposé de réorganiser le blog pour aller plus vite dans la recherche d’informations, en mettant en place :
• un plan du blog
• une barre d’outil
• une arborescence
L’équipe des parents et les « Respons » ont validé les propositions de Jean-François :
• la réoganisation du blog
• la mise en place d’un mot de passe.
2 : Les responsabilités de Delphine, la responsable du groupe de Montreuil
Ces responsablités ont été développées et précisées par Jeanne la « Respons régionale » :
• s’assurer que les activités soient bien encadrées.
• transmettre aux « respons » les informations du « respons » régional.
• coordonner l’équipe de groupe, les réunions.
• suivre les actualités de la région.
• venir aux comités régionaux pour représenter la groupe de Montreuil.
• S’assurer que les membres du groupe soient tous adhérents.
• Organiser l’APL.
• Se tenir informée des déclarations d’accueil collectif de mineurs (Déclaration TAM)
Ces responsabilités étant nombreuses, Delphine est assistée par les parents de l’équipe des parents, les parents dans les différentes commisions (Repas, transports, blog, vérification du matériel etc….) et les respons.
3 : points divers
- Les « respons », Olympe et Julien sont à la recherche d’un directeur pour le camp d’été l’année prochaine.
- L’assemblée de la région aura lieu les 19/20 mars prochain à Igny dans l’Essonne.
- Il y a deux adresses mail pour le groupe, c’est l’adresse mail suivante qui sert de contact : eedf.montreuil@yahoo.fr
- Jeanne, la responsable régionale, Olympe et Julien les « respons » du groupe de Montreuil, s’occupent de cette boîte mail.
- Le fichier des adhérents est sur le drive.
- L’organisation du week-end du 11/12 décembre :
- Concernant l’organisation des repas, Capucine propose des menus végétariens.
- Les «respons » reconnaissent un manque de communication concernant l’information de ce week-end et le nombre de places limitées. Néanmoins la structure ne pouvant accueillir plus de 29 personnes, ce problème est indépendant de leur volonté.